Staatlich anerkannte Kaufmännische Berufsfachschule

Mein Name ist Silke Hauser. Ich habe 2005 die einjährige Berufsfachschule an der Merkur Akademie in Karlsruhe besucht. Innerhalb weniger Wochen nach meinem Abschluss fand ich einen Arbeitsplatz bei der Firma Ide Trainingsinstitut Runne / par-Personalagentur Runne.

Mein vielseitiger Arbeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:

Büroorganisation

• Postein- und -ausgang
• Kundenakten pflegen, nach Ablauf archivieren
• Ordner pflegen, ergänzen, archivieren
• Terminplanung und -überwachung
• Telefonverkehr abwickeln
• Meetings koordinieren
• Protokolle erstellen und führen
• Materialplanung

Word

• Unterstützung der Teilnehmer beim Erstellen ihrer Bewerbungsunterlagen
• Formulieren von schriftlichen Rückmeldungen an diverse Ansprechpartner
• Einladung der Teilnehmer
• Serienbriefe erstellen

Excel

• z. B. Koordination und Planung der Teilnehmerlisten für die Maßnahmen
• Anwesenheitslisten anlegen und verwalten
• Statistiken anlegen, pflegen und verwalten
• Kundenlisten führen und ergänzen

Internet/Outlook

• Stellensuche
• Informationen recherchieren in wichtigen Fragen der Teilnehmer
• Unterstützung der Teilnehmer bei der Firmenrecherche
• Kontaktaufnahme und -pflege zu div. Einrichtungen und Ämtern
• Kommunikation per E-Mail

Verwaltung der Kassen

• Auszahlung der Fahrtkosten und Mehraufwands-entschädigungen
• Führung der Kassenbücher (Beträge buchen, Belege abheften)
• Abstimmung und Koordination mit Buchhaltung
• Controlling