Fachlehrgang Chefsekretärin

Ob als Vorstandsassistenz, rechte Hand der Abteilungsleitung oder kompetente Allrounderin auf der Chefetage – die Chefsekretärin nimmt heutzutage eine Schlüsselposition im oberen Management ein. 

Dabei hat sich das Berufsbild der Chefsekretärin in den letzten Jahren stark verändert. Klassische Aufgaben einer Sekretärin, wie Büromanagement, Korrespondenz und das Vorbereiten von Meetings machen nur einen kleinen Teil der notwendigen Kompetenzen aus. 

Als kompetente Partnerin ihrer Vorgesetzten, bereitet sie häufig selbstständig Entscheidungen vor, übernimmt eigenverantwortlich Projekte und koordiniert zuverlässig Mitarbeiter.    

Der Fachlehrgang Chefsekretariat bereitet auf diese anspruchsvollen Aufgaben praxisnah vor.  

Der Lehrgang findet zusammen mit dem Fachlehrgang Geprüfte/r Management-Assistent/in statt und umfasst die folgenden drei Fachseminare (jeweils 8 Samstage), die in beliebiger Reihenfolge absolviert werden können. 

An einem zusätzlichen neunten Samstag werden zudem  sekretariatstypische Themen behandelt.

Seminar A – Unternehmen, Management, Organisation

• Grundlagen des Managements
• Unternehmensorganisation
• Leitungsebenen und -systeme
• Führungsstile und Führungstechniken
• Ergebnisorientierte Zielsetzung
• Planung im Unternehmen
• Planungstechniken
• Controlling im Unternehmen
• Investition und Finanzierung
• Marketing im Unternehmen

Zusätzlich: Word, Textbausteine, Serienbriefe am 12.01.2019

Seminar B – Personalwirtschaft 

• Grundlagen der Personalwirtschaft
• Personalplanung, -beschaffung, -auswahl und -austritt
• Personalverwaltung, Datenschutz
• Personalbeurteilung, Zeugnisse
• Personalentwicklung
• Menschliches Verhalten, Motivation
• Mitarbeitergespräche, Beurteilungsgespräche
• Arbeits-und Betriebsverfassungsrecht

Zusätzlich: Outlook und OneNote, Planungstechniken am 27.04.2019

Seminar C – Kommunikation und Information

• Rhetorik, Kommunikation und Interaktion
• Umgang mit schwierigen kommunikativen Situationen
• Informationsbeschaffung, Informationsquellen, -bedarf und -analyse
• Informationstechnologien
• Dokumentationen gestalten und gliedern
• Texte ziel- und partnerorientiert formulieren
• Konferenzen vorbereiten, leiten und nachbereiten
• Kreativitäts- und Moderationstechniken

Zusätzlich: Zeitmanagement und Arbeitsmethodik am 05.10.2019

Beste Voraussetzungen für den beruflichen Aufstieg

Der Samstagskurs richtet sich an berufserfahrene Mitarbeiter/innen von Unternehmen und Verwaltungen um sie auf die komplexen Anforderungen eines Chefsekretariats vorzubereiten. 

Nach jedem Seminar erhalten Sie ein Zeugnis der Merkur Akademie Weiterbildung. Wenn Sie alle drei Seminare besucht haben, erhalten Sie ein Zeugnis über die erfolgreiche Teilnahme am Fachlehrgang Chefsekretärin. 

Praxisrelevante Lerninhalte

Dank praxisorientiertem Seminaraufbau werden Sie auf eigenständiges und selbstständiges Arbeiten vorbereitet. Die Fachseminare umfassen die wichtigsten Bereiche aus Unternehmensführung und -organisation, Personal sowie die Vermittlung von Schlüsselqualifikationen in der Kommunikation und Präsentation.